Politique de confidentialité de données personnelles de Brio

Introduction

Dans un contexte où les avancées technologiques continuent de redéfinir notre manière de communiquer, nous nous engageons fermement à assurer la protection et la confidentialité des données personnelles que nous collectons.

Notre politique de confidentialité vise à expliquer comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles lorsque vous utilisez notre site internet brio.management (ci-après « Le Site »). Elle décrit également vos droits en matière de confidentialité et de contrôle sur les informations collectées.

Collecte des renseignements personnels

Nous collectons des données personnelles de manière automatique et manuelle sur Le Site.

Les données qui sont collectées manuellement, le sont par le biais de formulaires. Un formulaire est un outil interactif qui permet aux utilisateurs de saisir et de soumettre des informations spécifiques avec divers objectifs.

Les formulaires disponibles sur Le Site sont :

• Formulaire d’inscription à l’infolettre BrioMag – Ce formulaire permet aux utilisateurs de recevoir l’infolettre BrioMag. La seule donnée collectée est l’adresse électronique de l’utilisateur ;
• Formulaire de contact Brio – Ce formulaire permet aux utilisateurs d’entrer en contact avec l’équipe Brio pour effectuer des demandes d’informations. Notre formulaire de contact collecte le nom, prénom, courriel et numéro de téléphone de l’utilisateur ;
• Formulaire de candidature spontanée – Ce formulaire permet aux utilisateurs d’envoyer leur candidature aux équipes de recrutement de Brio. Le formulaire collecte les informations suivantes : prénom, nom, courriel, numéro de téléphone, adresse du profil LinkedIn, et inclut un espace pour le dépôt d’un fichier contenant le CV de l’utilisateur ;
• Formulaire de téléchargement de livres blancs – Ce formulaire permet aux utilisateurs de recevoir une copie d’un livre blanc. Le formulaire collecte les informations suivantes : nom, titre ou fonction occupée, nom de l’employeur (société), courriel et numéro de téléphone ;
• Formulaire d’inscription à un webinaire / évènement / formation – Ce formulaire permet aux utilisateurs de s’inscrire à un évènement organisé par Brio. Nous collectons exactement les mêmes informations que pour le formulaire de téléchargement de livre blanc.

Les données recueillies automatiquement le sont par le biais de cookies spécifiques installés sur Le Site; ces derniers étant conçus dans le seul but d’approfondir notre compréhension des comportements des visiteurs du Site. Cette démarche vise à améliorer non seulement l’expérience utilisateur en optimisant l’ergonomie du site, mais aussi à garantir une adéquation entre les informations proposées et les attentes de nos visiteurs. Pour en savoir plus, consultez notre politique de gestion de cookies.

Objectifs de la collecte et utilisation des données

Les données personnelles collectées sont utilisées uniquement pour atteindre les objectifs de chacun de nos formulaires. Toutes les données collectées à travers ces formulaires sont renseignées ci-dessus. Aucune autre information n’est collectée sans le consentement préalable des utilisateurs. Nous utilisons les données pour :

• Les inscriptions à l’infolettre BrioMag ;
• Les candidatures spontanées
• L’envoi et le téléchargement de livres blancs
• L’inscription et l’envoi d’informations relatives aux évènements auxquels les utilisateurs se sont inscrits.
• Vos renseignements personnels peuvent être collectés par le biais de formulaires, à savoir :
• Formulaire d’inscription au site Web

Sécurité de renseignements personnels

Les données collectées sur le site internet sont stockées dans un environnement sécurisé et contrôlé. Le site internet https://brio.management/ est hébergé sur un serveur sécurisé, disposant de mesures d’encryptage et dont l’accès est limité et protégé pour prévenir tout accès non autorisé.

Nous ne partageons aucune donnée personnelle collectée avec des tiers. Nous partageons des données personnelles à des employés de l’organisation afin de leur permettre de réaliser les objectifs d’utilisation renseignés sous le titre 3 de la présente politique.

Les informations fournies par les utilisateurs sont susceptibles d’être accessibles, recueillies et traitées par des employés localisés au Canada ou en France.

Les données personnelles collectées pour les inscriptions webinaires, formations, téléchargement de livres blancs, demandes diverses sont conservées pour une durée de 2 ans. Les données personnelles de recrutement sont conservées durant 3 ans.

S’il advenait que des renseignements personnels collectés sur Le Site sortaient du cadre d’utilisation de la présente Politique de confidentialité, nous nous engageons à notifier les individus concernés ainsi que la Commission d’Accès à l’Information du Québec dans un délai raisonnable.

Gestion de droits des utilisateurs

Dans le respect des principes et exigences énoncés par le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l’Union européenne et de la loi 25 pour les résidents du Québec, nous nous engageons à vous permettre d’exercer pleinement les droits suivants en ce qui concerne vos données personnelles :

Le droit d’être informé de manière claire et compréhensible quant à la collecte et à l’utilisation de vos informations personnelles sur Le Site internet ;

• Le droit d’accéder aux informations personnelles collectées vous concernant, avec la possibilité de demander des détails sur la finalité et le contexte de cette collecte ;
• Le droit de vous opposer, en toute facilité, à l’utilisation de vos données personnelles dans le cadre de certaines activités spécifiques précisées lors de la collecte initiale ;
• Le droit de rectifier des données inexactes ou incomplètes, garantissant ainsi l’exactitude et la pertinence de vos informations au sein de notre système ;
• Le droit à faire procéder à l’effacement ou à la suppression de vos données personnelles, incluant la faculté d’exiger la suppression de vos informations de nos bases de données, listes de diffusion et tout autre stockage de données connexe.

L’exercice de vos droits se fait en contactant le comité de protection de renseignements personnels par les moyens suivants : 

1. Courrier postal : 555, boul. René-Lévesque Ouest, bureau 400, Montréal, H2Z1B1 ou
2. courriel : info.protection@brio.management ou 
3. Téléphone : 514-868-1717 

Nous tenons à souligner que Le Site peut comporter des liens redirigeant vers d’autres sites internet. Nous attirons votre attention sur le fait que nous n’assumons aucune responsabilité quant aux pratiques de confidentialité de ces sites externes.

En accédant et en utilisant Le Site internet, vous reconnaissez et acceptez les dispositions énoncées dans la présente politique de confidentialité, conformément aux termes spécifiés ci-dessus.