Adjoint.e exécutif.ve

Développez votre carrière avec des responsabilités clés, telles que :

Soutien au développement des affaires de la firme

• Soutenir les associé.es et responsables du développement des affaires attribué.es en prenant en charge diverses activités, telles que la gestion de l’agenda, la planification de rencontres, la préparation de documents, ainsi que la résolution de problématiques administratives ou opérationnelles​
• Assister les comités identifiés dans leurs responsabilités, apporter un soutien administratif à l’avancement de différents mandats et dossiers, et effectuer les suivis auprès des intervenant.es concerné.es​
• Analyser la correspondance reçue et en dégager les actions, rédiger et signer la correspondance d’ordre générale​
• Coordonner et gérer les arrangements de déplacements (transport, hébergement, etc.) pour les associé.es et responsables du développement des affaires​
• Contribuer au développement des affaires en participant aux rencontres, en assurant le suivi des actions, en développant et entretenant le réseau d’affaires, et en apportant un soutien à la préparation des offres de services​
• Réaliser diverses activités liées au bon fonctionnement du bureau, en collaboration étroite avec les autres membres de l’équipe de soutien administratif​

Coordination des activités clients

• Soutenir l’équipe conseil dans la planification, la préparation et la coordination des ateliers avec les client.es, ainsi que les jumelages dans le cadre des coaching individuels​
• Apporter un soutien au processus de facturation des activités client.es et en assurer un suivi
• Participer à la création de présentations PowerPoint et d’ateliers en collaboration avec les conseiller.ères de notre équipe, coordonner le matériel requis pour la livraison de nos différents mandats
• Gérer et organiser les connaissances mandat sur SharePoint​​

Vous vous distinguez par votre :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, secrétariat ou dans un domaine pertinent
• Expérience de 5 à 8 ans dans un poste similaire en cabinet de conseil
• Capacité à accompagner et soutenir plusieurs exécutif.ves simultanément, en assurant une gestion proactive de leurs besoins et priorités respectives
• Aisance en communication orale et écrite, en français et en anglais, permettant de réaliser des livrables de qualité dans un environnement d’affaires bilingue
• Maîtrise avancée de la suite MS Office (Outlook, Teams, PowerPoint, Word, Excel)
• Solide sens des affaires et fortes aptitudes relationnelles afin d’assurer un excellent service à la clientèle
• Grande éthique de travail, professionnalisme et rigueur
• Compétences organisationnelles et analytiques solides, avec un souci du détail dans l’exécution des tâches
• Capacité à prioriser les tâches, à gérer les échéances, et à mener plusieurs projets simultanément de manière autonome​
• Curiosité, polyvalence et adaptabilité face aux nouveaux défis​
• Sens de l’initiative et des responsabilités, avec une attitude proactive
• Compétences en synthèse et capacité d’anticiper les besoins