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Carrière

Coordonnateur.trice administratif.ve

Lieu : Montréal ou Québec

Descriptif du poste

Vos défis au quotidien

Poursuivez votre carrière au sein d’une boutique de management où vous aurez les responsabilités suivantes :

  • Soutien au développement des affaires de la firme
    • Accompagner le travail des responsables de comptes ciblés en
      les secondant par la prise en charge d’activités requises dans le
      cadre du développement des affaires de la firme (gestion
      d’agenda, planification de rencontres, etc.)
    •  Coordonner et supporter les arrangements relatifs à leurs
      déplacements d’affaires (transport, hébergement, comptes de
      dépenses, ect.)
    • Soutenir l’élaboration des offres de services et des ententes de
      collaboration avec nos collaborateurs coachs externes
  • Coordination des activités clients
    • Soutenir l’équipe conseil dans la planification, la préparation et la
      coordination des ateliers, les jumelages dans le cadre des
      coachings individuels et les rencontres avec les clients
    • Assurer un suivi de la facturation de nos activités en clientèle
    • Coordonner la répartition des activités quotidiennes dans le
      cadre des activités de notre service de production et d’édition de
      documents via la plateforme JIRA, assurer un lien entre nos
      partenaires externes et nos clients internes sur les différents
      besoins dans le cadre de ce service
    • Participer à la création de présentations PowerPoint et d’ateliers
      en collaboration avec les conseillers de notre équipe,
      coordonner le matériel requis pour la livraison de nos différents
      mandats
    • Gérer et organiser les connaissances mandat sur SharePoint
    • Travailler en étroite collaboration

Votre profil

  • DEC en bureautique, secrétariat, dans un
    domaine pertinent ou formation académique
    équivalente
  • Minimum 3 ans d’expérience dans un poste
    similaire
  • Maitrise des logiciels de la suite MS Office
    (PowerPoint, SharePoint, Word, Excel)
  • Compétences en communication écrite et
    orale
  • Autonomie et capacité à travailler sur
    plusieurs dossiers simultanément
  • Capacité à prioriser et à gérer les
    échéances
  • Grande éthique de travail et
    professionnalisme
  • Curiosité, polyvalence et adaptabilité
  • Sens de l’initiative et des responsabilités
  • Anticipation des besoins et capacité de
    synthèse
  • Connaissance de la plateforme JIRA, un
    atout
  • Maîtrise du français écrit et parlé
  • Maîtrise de l’anglais écrit et parlé, un atout

Carrière

Êtes-vous prêt à
vous réinventer
avec Brio?

POURQUOI CHOISIR BRIO?

Les avantages de joindre Brio

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BUDGET POUR ACTIVITÉS DE BIEN-ÊTRE, FORMATION EXTERNE ET ADHÉSION À UN ORDRE PROFESSIONNEL

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OFFRES DE FLEXIBILITÉ AU TRAVAIL

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ACTIVITÉS SOCIALES ET SPORTIVES

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CELLULAIRE ET PROGRAMMES AVANTAGEUX : BIXI, OPUS, RTM

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ASSURANCES COLLECTIVES ET REÉR

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TÉLÉMÉDECINE AVEC DIALOGUE

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CAMPUS BRIO ET ACCOMPAGNEMENT AU DÉVELOPPEMENT DE CARRIÈRE

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JOURNÉES SANTÉ

ET BIEN PLUS !

Carrière

Venez rejoindre un collectif de talents qui place l’humain au coeur de son ADN professionnelle.

  • Une flexibilité offerte pour bien gérer votre énergie
  • Des défis accélérateurs de votre développement
  • Une expérience unique au sein d’une équipe des professionnels de la transformation