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Carrière

Coordonnateur.trice administratif.ve

Lieu : Montréal ou Québec

Descriptif du poste

Vos défis au quotidien

Poursuivez votre carrière au sein d’une boutique de management où vous aurez les responsabilités suivantes :

  • Soutien équipe leadership et coaching
    • Accompagner le travail de l’équipe leadership en les secondant par la prise en charge d’activités requises dans le cadre de la gestion d’agenda, planification de rencontres, etc.) dans le contexte de coordination atelier et profil de tests psychométriques​
    •  Assurer la planification et la coordination des ateliers, les jumelages dans le cadre des coachings individuels et les rencontres avec les clients
    • Soutenir l’élaboration des offres de services et des ententes de
      collaboration avec nos collaborateurs coachs externes
    • Gestion du processus de facturation de nos activités en clientèle​
  • Coordination des activités clients de responsables de comptes
    • Coordonner et gérer les arrangements de déplacements (transport, hébergement, etc.) et prise en charge d’activités requises dans le cadre de la gestion d’agenda, planification de rencontres, etc. pour les responsables de comptes ciblés​
    • Participer à la création de présentations PowerPoint et d’ateliers en collaboration avec les conseillers de notre équipe, coordonner le matériel requis pour la livraison de nos différents mandats​
    • Gérer et organiser les connaissances mandat sur SharePoint​
    • Réaliser diverses activités liées au bon fonctionnement du bureau en collaboration étroite avec les autres membres de l’équipe de soutien administratif​
  • Soutien administratif auprès de responsables de cellules internes

Votre profil

  • DEC en bureautique, secrétariat, dans un
    domaine pertinent ou formation académique
    équivalente
  • Minimum 5 ans d’expérience dans un poste
    similaire
  • Maitrise des logiciels de la suite MS Office
    (PowerPoint, SharePoint, Word, Excel)
  • Aisance en communication orale et écrite, en français et en anglais, permettant de réaliser des livrables de qualité dans un environnement d’affaires bilingue​
  • Sens des affaires et fortes aptitudes relationnelles afin d’assurer un excellent service à la clientèle
  • Capacité à prioriser les tâches, à gérer les échéances, et à mener plusieurs projets simultanément de manière autonome​​
  • Grande éthique de travail, professionnalisme et rigueur​​
  • Compétences organisationnelles et analytiques solides, avec un souci du détail dans l’exécution des tâches​
  • Curiosité, polyvalence et adaptabilité face aux nouveaux défis​
  • Sens de l’initiative et des responsabilités, avec une attitude proactive​​
  • Compétences en synthèse et capacité d’anticiper les besoins

Carrière

Êtes-vous prêt à
vous réinventer
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Les avantages de joindre Brio

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BUDGET POUR ACTIVITÉS DE BIEN-ÊTRE, FORMATION EXTERNE ET ADHÉSION À UN ORDRE PROFESSIONNEL

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OFFRES DE FLEXIBILITÉ AU TRAVAIL

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ACTIVITÉS SOCIALES ET SPORTIVES

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CELLULAIRE ET PROGRAMMES AVANTAGEUX : BIXI, OPUS, RTM

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ASSURANCES COLLECTIVES ET REÉR

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TÉLÉMÉDECINE AVEC DIALOGUE

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CAMPUS BRIO ET ACCOMPAGNEMENT AU DÉVELOPPEMENT DE CARRIÈRE

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ET BIEN PLUS !

Carrière

Venez rejoindre un collectif de talents qui place l’humain au coeur de son ADN professionnelle.

  • Une flexibilité offerte pour bien gérer votre énergie
  • Des défis accélérateurs de votre développement
  • Une expérience unique au sein d’une équipe des professionnels de la transformation