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Pour assurer le succès et la pérennité d’une organisation, sa gouvernance doit être équitablement répartie entre son conseil d’administration et sa direction générale Cette responsabilité conjointe repose sur deux piliers principaux, soit la conformité et la création de valeur.
Adepte du sur-mesure
Nous développons des approches sur-mesure générant des impacts durables et créant de la valeur
Nous accompagnons les conseils d’administration de façon personnalisée et proactive afin d’optimiser leur fonctionnement.
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Plus de 1 000 administrateurs formés
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Plus de 50 évaluations et redressements de CA
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Plus de 60 articles, outils et billets publiés
DES OUTILS ÉPROUVÉS
Des outils éprouvés et ancrés au sein d’une démarche personnalisée
Nous soutenons les administrateurs dans la réalisation de leurs rôles et responsabilités à travers six différentes thématiques :
- Stratégie
- Performance
- Conformité
- Relève
- Gouvernance et éthique
- Gestion de risques
Nos outils sont pragmatiques et adaptés à la réalité de chaque organisation. Nos outils visent la mise en place d’une gouvernance performante et exemplaire;
- Les politiques de gouvernance de l’organisation;
- Les rôles et responsabilités — conseil d’administration, comités, administrateurs;
- La charte des comités;
- Le code d’éthique;
- Le guide pour les administrateurs;
- La trousse d’accueil des administrateurs;
- La planification annuelle des travaux du conseil d’administration et des comités.
Nos convictions
Amplifier l’impact des conseils d’administration et des leaders
Les obligations et responsabilités des administrateurs ont considérablement évolué au cours des dernières années. Ainsi, la priorité d’un conseil d’administration en matière de gouvernance consiste aujourd’hui à maintenir et accroître sa légitimité et sa crédibilité au moyen de pratiques exemplaires et de processus rigoureux.
Nous aidons les conseils d’administration consciencieux à atteindre cet objectif.
UNE GOUVERNANCE AXÉE SUR LA DURABILITÉ
La responsabilité sociale comme pilier à la stratégie et la création de valeur
La responsabilité sociale s’avère désormais un enjeu de premier plan pour les organisations. Que ce soit pour l’intégration des facteurs environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG), l’engagement envers les objectifs de développement durable de l’ONU ou tout autre objectif de transformation responsable, elle constitue une composante essentielle de la gouvernance et doit s’insérer dans la stratégie de chaque entreprise.
Les conseils d’administration doivent aujourd’hui assumer activement leur rôle de création de valeur en intégrant les enjeux reliés à la gouvernance mais aussi ceux reliés aux enjeux sociaux et environnementaux à leurs rôles et responsabilités.
Les conseils d’administration doivent aujourd’hui imprégner leur orientations stratégiques et leurs processus décisionnels des considérations sociales et environnementales qui composent notre époque.
Notre accompagnement comprend les éléments suivants :
- Développement et intégration d’un cadre stratégique incluant les enjeux RSE;
- Élaboration de la structure de gouvernance et organisationnelle pour une prise en compte des fondamentaux RSE;
- Mise sur pied d’instance pour traiter des enjeux et de la stratégie RSE ;
- Cartographie des parties prenantes et des enjeux RSE (matrice de la matérialité);
- Développement d’une stratégie et d’un plan pour communiquer l’engagement du conseil d’administration et de l’organisation aux parties prenantes de l’entreprise;
- Intégration de la RSE dans la gestion de risques de l’entreprise;
- Identification des opportunités et instauration des processus de gestion et de suivi;
- Intégration de la RSE dans la stratégie d’affaires et les plans de développement (buts, objectifs, suivi de la performance);
- Structuration de la reddition de comptes aux parties prenantes des résultats, en s’appuyant sur des standards internationaux;
- Détermination d’indicateurs et de cibles de performance pour mesurer l’impact RSE;
- Inclusion de considérations liées à la RSE dans le recrutement de nouveaux administrateurs;
- Formation et encadrement des administrateurs en matière de RSE;
- Prise en compte des enjeux de RSE dans les décisions stratégiques majeures de l’entreprise (acquisitions, investissements, fusions, partenariats d’affaires, rémunération de la haute direction, etc.).
DES CONSEILS D’ADMINISTRATION PERFORMANTS
Les conseils d’administration performants s’évaluent pour demeurer crédibles et pertinents
L’évaluation constitue un moment privilégié de rétrospection pour les administrateurs, alors qu’elle prend pour objet à la fois leurs contributions individuelle et collective.
Nous veillons à ce que le conseil d’administration ait toutes les compétences utiles à son mandat pour servir de levier à l’organisation pour son développement et sa pérennité.
Notre accompagnement comprend notamment :
- L’analyse du fonctionnement et de la performance du conseil d’administration;
- L’émission d’un plan d’action et recommandations pour optimiser le fonctionnement et améliorer la performance;
- La définition du processus d’évaluation de la performance du conseil d’administration;
- L’élaboration d’un programme de formation adapté aux besoins spécifiques des administrateurs;
- Des formations adaptées, individuelles ou en groupe pour acquérir certaines compétences ou connaissances en lien avec les résultats de l’évaluation;
- Un accompagnement et organisation de sessions de travail en vue de définir les stratégies, la mission et les valeurs.
Une structure forte et agile au service de l’organisation et de sa gouvernance
Une structure qui sert de tremplin au déploiement de la stratégie de l’organisation
Les conseils d’administration performants déploient une structure agile pour optimiser leur fonctionnement. Cette structure repose notamment sur des rôles et des responsabilités clairs et contribue significativement à la pérennité de l’organisation.
Notre accompagnement comprend :
- L’analyse et revue de la structure de gouvernance et organisationnelle;
- Le balisage de modèles de structures de gouvernance et organisationnelles;
- L’élaboration de scénarios de structures de gouvernance et organisationnelles;
- La recommandation du scénario optimal de structure de gouvernance et organisationnelle;
- L’accompagnement dans la mise en place de la structure de gouvernance et organisationnelle recommandée;
- La clarification des rôles et des responsabilités;
- La description des mandats de la direction générale, du comité de direction, du conseil d’administration, des comités, des administrateurs et des dirigeants (officiers);
- La mise en place des comités du conseil d’administration.
La stratégie : un phare pour le conseil d’administration et la direction
Cultiver le consensus sur l’avenir de l’organisation
La saine gouvernance s’appuie sur une communication fluide et transparente entre le comité de direction et le conseil d’administration d’une organisation, ce dernier jouant désormais un rôle actif dans l’exercice de réflexion stratégique. Il y a donc lieu de créer de riches moments d’échange entre la direction et le conseil d’administration afin de s’entendre sur la stratégie.
Nous contribuons à transformer ces moments clés en occasions uniques, fortes en échanges et en nouvelles idées.
Notre accompagnement comprend :
- L’organisation d’ateliers de réflexion avec le conseil d’administration et entre le conseil d’administration et la direction;
- L’établissement d’objectifs et l’élaboration du programme d’animation;
- La préparation de la documentation pertinente;
- L’organisation d’ateliers interactifs, dynamiques et d’activités de réflexion et de renforcement d’équipe;
- Une animation dynamique et interactive;
- L’élaboration de plans stratégiques et de plans d’action;
- La détermination de cibles et d’indicateurs de performance;
- Les suivis sur les actions à entreprendre.
Relève et intégration au conseil d’administration :
une planification s’impose
La planification de la relève et l’intégration efficace des nouveaux administrateurs sont essentielles
L’intégration efficace des nouveaux administrateurs se planifie en amont. Pour accélérer la courbe d’apprentissage, nous outillons les nouveaux administrateurs afin d’assurer leur intégration harmonieuse. Cet accompagnement permet non seulement à l’organisation de bénéficier pleinement de leur contribution dès la première année, mais également de profiter d’idées nouvelles et innovantes.
Nous accompagnons également les organisations dans l’identification et la planification de la relève au sein de leur conseil d’administration et des différents comités organisationnels.
Notre accompagnement comprend :
- L’élaboration d’un processus et d’un programme d’intégration des nouveaux administrateurs;
- La conception de formations adaptées aux nouveaux administrateurs;
- Le développement d’un guide d’intégration des nouveaux administrateurs;
- L’accompagnement (coaching) des nouveaux administrateurs dans l’exercice de leur rôle;La mise sur pied d’un programme de mentorat entre les nouveaux administrateurs et les plus expérimentés;
- L’élaboration d’une matrice des compétences pour identifier les forces et les lacunes des administrateurs;
- L’accompagnement dans le recrutement des nouveaux administrateurs;
- La description des besoins et des attentes à l’égard des nouveaux administrateurs;
- La réalisation d’entrevues de qualification pour des administrateurs.
Le respect de principes éthiques irréprochables: socle de la confiance des organisations
Les administrateurs et dirigeants sont les porte-étendards des valeurs et principes éthiques de leur organisation
Premiers ambassadeurs des valeurs organisationnelles et des principes éthiques, les administrateurs et les dirigeants d’organisations sont tenus de respecter les principes d’éthique et les règles de déontologie prévus par les lois et règlements applicables ainsi que dans leur code d’éthique. Ils doivent faire preuve d’exemplarité à cet égard.
Les conseils d’administration vigilants se dotent donc de règles de conduite pour promouvoir, dans l’exercice de leurs fonctions, l’intégrité, l’impartialité et la transparence. Ils veillent à ce que de solides valeurs soient transmises à l’échelle de toute l’organisation, que la direction et les employés connaissent bien les principes d’éthique et les règles de déontologie et que l’on s’assure d’un suivi adéquat à cet égard.
Notre accompagnement se concentre sur les éléments suivants:
- L’élaboration de politiques et de codes de déontologie et d’éthique;
- La détermination des principes éthiques fondamentaux;
- L’identification des valeurs organisationnelles;
- L’organisation d’ateliers de travail et de réflexion sur les principes éthiques et les valeurs organisationnelles ainsi que les comportements clés attendus;
- L’identification des enjeux et risques éthiques de l’organisation;
- La formation des administrateurs.
Des administrateurs mieux informés pour une prise de décision avisée
Conférences et webinaires pour enrichir les connaissances des administrateurs
Afin de demeurer pertinents, les administrateurs doivent maintenir à jour leurs connaissances et compétences. Étant constamment à l’affût des derniers développements et des pratiques exemplaires en la matière, nos professionnels en gouvernance partagent le fruit de leurs recherches et observations sur le terrain par le biais de conférences et de webinaires.
Les thématiques abordées sont variées et riches :
- Le rôle du conseil d’administration en matière de stratégie, responsabilité sociale, gestion des risques;
- La création de valeur pour un conseil d’administration;
- Le courage de l’administrateur;
- Les conflits d’intérêts;
- Les tendances en gouvernance;
- Le rôle des comités et du président;
- Le savoir-être et le savoir-faire;
- La relève et l’évaluation du PDG;
- Etc.
Le conseil d’administration: gardien des risques
Des administrateurs mieux outillés pour comprendre et gérer les risques
Les conseils d’administration modernes se doivent de diriger proactivement leur organisation en tenant compte des risques qui la guettent. En mettant en place une saine gestion des risques, les organisations renforcent ainsi leur résilience.
Les stratégies de gestion des risques doivent donc inclure des méthodes prospectives, notamment sur la façon d’évaluer l’incidence des facteurs de changement. C’est à l’aide d’une telle approche qu’il devient possible d’instaurer une réelle culture du « risque » au sein de l’organisation et ainsi créer de la valeur malgré des environnements incertains.
Notre accompagnement comprend les éléments suivants :
- Définition du cadre de gestion intégrée des risques;
- Établissement d’une politique de gestion intégrée des risques;
- Identification, évaluation et priorisation des risques stratégiques;
- Définition de la structure de gestion des risques de gouvernance et organisationnelle;
- Définition des rôles et des responsabilités;
- Description du mandat du comité de gestion des risques;
- Prise en compte des risques éthique et en lien avec la responsabilité sociale des organisations.
Services
De l’inspiration à la concrétisation sur le terrain
Nous travaillons à l’intersection du leadership, de la stratégie, de la gouvernance et de la mise en oeuvre afin d’aider les grandes et moyennes entreprises à réaliser leur vision. Nous bâtissons un cadre d’exécution qui épouse votre réalité et vos contraintes afin de provoquer des résultats durables à grande valeur ajoutée auprès de vos équipes et votre entreprise.
